Copilot у Word

Створення документів, переписування тексту, зміна стилю, резюмування та робота з шаблонами

Word + Copilot: повний арсенал

Microsoft Word — це додаток, де Copilot розкривається найповніше. Від створення документів з нуля до тонкого редагування абзаців — AI-помічник здатний пришвидшити практично будь-яку текстову роботу.

Два способи виклику Copilot у Word

ℹ️Бічна панель vs. вбудований курсор

Бічна панель (кнопка Copilot на стрічці) — для діалогу, запитань про документ, резюмування.

Вбудований курсор (іконка Copilot на порожньому рядку) — для генерації тексту прямо в документі. Поставте курсор на порожній рядок, натисніть іконку і опишіть, що потрібно написати.

Створення документів

Copilot може створити повний документ за коротким описом. Ключ до якісного результату — детальний промпт.

Поганий промпт:

Напиши звіт

Гарний промпт:

Створи щомісячний звіт відділу IT-інфраструктури за березень 2026 року.
Структура:
1. Підсумок місяця (2-3 речення)
2. Виконані задачі (таблиця: задача, статус, відповідальний)
3. Ключові показники (час доступності систем, кількість інцидентів)
4. Проблеми та ризики
5. План на наступний місяць
Тон: офіційний діловий стиль для внутрішнього звітування.

Резюмування великих документів

Для документів довших за 5 сторінок, резюмування — це суперсила Copilot.

Варіанти промптів для резюме:

Промпт	Результат
"Зроби резюме документа"	Загальне резюме в кількох абзацах
"Виділи 5 ключових пунктів"	Стислий список головного
"Резюмуй для керівника"	Короткий виклад з акцентом на рішення
"Які рішення описані в документі?"	Фокус на прийняті рішення
"Що змінилось порівняно з попередньою версією?"	Порівняльний аналіз (якщо обидва файли доступні)

Переписування та зміна стилю

Виділіть текст у документі та попросіть Copilot через бічну панель:

"Перепиши простішими словами" — для адаптації складного тексту
"Зроби більш формальним" — для офіційних документів
"Скороти вдвічі, зберігаючи суть" — для стислих версій
"Додай структуру: заголовки, списки" — для покращення читабельності
"Переклади англійською, зберігаючи діловий тон" — для міжнародного листування

💡Порада: працюйте абзацами

Замість того щоб переписувати весь документ одразу, працюйте по абзацах або розділах. Це дає більш контрольований результат і дозволяє зберегти ваш авторський стиль там, де потрібно.

Практичне завдання 1: Створення листа

Практичне завдання

Створіть офіційний лист

Використайте вбудований курсор у Word (натисніть на іконку Copilot на порожньому рядку) та створіть документ:

Створи офіційний лист від ДП НАІС до партнерської організації з проханням надати дані для інтеграції з єдиним реєстром. Лист повинен містити: опис мети інтеграції, перелік необхідних даних (формат таблиці), терміни надання, контактну особу. Стиль — формальний діловий.

Практичне завдання 2: Резюме документа

Практичне завдання

Резюмуйте великий документ

Відкрийте будь-який робочий документ довший за 3 сторінки та попросіть через бічну панель:

Зроби резюме цього документа для доповіді керівнику. Формат: 1) Головне рішення одним реченням, 2) 3-5 ключових пунктів, 3) Рекомендовані дії. Максимум — пів сторінки.

Практичне завдання 3: Переписування абзацу

Практичне завдання

Змініть стиль тексту

Знайдіть у робочому документі абзац, який потрібно покращити. Виділіть його та попросіть:

Перепиши цей абзац: 1) Зроби мову більш чіткою та лаконічною, 2) Розбий довгі речення на короткі, 3) Додай структуру з маркованим списком де це доречно, 4) Збережи всю фактичну інформацію. Стиль — офіційний, але зрозумілий.

📝 Перевір себе

Які два способи виклику Copilot існують у Word?

📝 Перевір себе

Що найефективніше при переписуванні тексту з Copilot?

Документація: Copilot у Word

Повний огляд можливостей та найкращих практик роботи з текстовими документами