Фінальний проект: створіть кейс для свого відділу
Практичний проект: оберіть 3 робочих процеси, напишіть промпти, протестуйте та задокументуйте результати
Фінальний проект
Вітаємо! Ви пройшли всі навчальні модулі курсу Copilot 365. Тепер час застосувати знання на практиці та створити реальний кейс для вашого відділу в ДП НАІС.
Мета проекту: Створити документований набір з 3 Copilot-сценаріїв, які реально покращують ваші робочі процеси. Це не вправа — це інструмент, який ви будете використовувати щодня.
Завдання проекту
Етап 1: Оберіть 3 робочих процеси
Виберіть три процеси, які ви виконуєте регулярно і які забирають найбільше часу:
Критерії вибору процесу:
- Ви виконуєте його щонайменше раз на тиждень
- Він займає 30+ хвилин вашого часу
- Він включає роботу з текстом, даними або комунікацією
- Результат можна порівняти: з Copilot vs без
Етап 2: Напишіть промпти за формулою КЗФО
Для кожного з 3 процесів створіть промпт за формулою:
Процес #1: [назва]
─────────────────────
Контекст: [хто ви, для кого результат]
Завдання: [що конкретно зробити]
Формат: [таблиця/список/документ, обсяг]
Обмеження: [стиль, мова, аудиторія, заборони]
Промпт:
[Повний текст промпту, який ви будете використовувати]
Додаток: Microsoft 365 [Word/Excel/PowerPoint/Teams/Outlook]
Етап 3: Протестуйте в Copilot
Для кожного промпту:
- Запустіть промпт у відповідному додатку Microsoft 365
- Оцініть результат за шкалою 1-5:
- Точність (чи правильний зміст?)
- Повнота (чи все включено?)
- Якість (чи потрібна серйозна правка?)
- Корисність (чи заощаджує час?)
- Ітеруйте: Якщо результат < 4, уточніть промпт та спробуйте знову
- Зафіксуйте фінальну версію промпту та результату
Етап 4: Задокументуйте результати
Створіть документ (у Word з допомогою Copilot!) за таким шаблоном:
═══════════════════════════════════════
ФІНАЛЬНИЙ ПРОЕКТ: Copilot для [Ваш відділ]
Автор: [Ваше ім'я]
Дата: [Дата]
═══════════════════════════════════════
ПРОЦЕС 1: [Назва]
──────────────────
• Опис: Що це за процес, як часто виконується
• Час без Copilot: __ хвилин
• Промпт: [фінальна версія]
• Додаток: [Word/Excel/Teams/...]
• Результат: [оцінка 1-5 по 4 критеріях]
• Час з Copilot: __ хвилин
• Заощаджено: __ хвилин (__ %)
• Скріншот результату: [додати]
• Коментар: [що працює добре, що потрібно правити вручну]
ПРОЦЕС 2: [Назва]
──────────────────
[аналогічно]
ПРОЦЕС 3: [Назва]
──────────────────
[аналогічно]
ПІДСУМОК
────────
• Загальна економія часу на тиждень: __ хвилин
• Найефективніший сценарій: [який]
• Рекомендації для колег: [3-5 порад]
• Що Copilot робить добре: [список]
• Що потребує ручної правки: [список]
Приклад виконаного проекту
Приклад для IT-спеціаліста ДП НАІС:
Процес 1: Створення incident report
- Без Copilot: 45 хвилин (збір інформації, написання, форматування)
- З Copilot: 15 хвилин (генерація чернетки + правки)
- Заощаджено: 30 хвилин (67%)
Процес 2: Щотижневий звіт для керівництва
- Без Copilot: 60 хвилин
- З Copilot: 20 хвилин
- Заощаджено: 40 хвилин (67%)
Процес 3: Документація API-ендпоінту
- Без Copilot: 90 хвилин
- З Copilot: 35 хвилин
- Заощаджено: 55 хвилин (61%)
Загалом на тиждень: 125 хвилин = ~2 години заощадженого часу
Критерії оцінки проекту
| Критерій | Опис | Максимум |
|---|---|---|
| Вибір процесів | Реальні, повторювані, вимірювані | 20% |
| Якість промптів | Формула КЗФО, конкретика, ітерації | 25% |
| Тестування | Реальне використання, оцінки, порівняння | 25% |
| Документація | Повнота, структура, скріншоти | 20% |
| Рекомендації | Корисні поради для колег | 10% |
Бонусні завдання
Якщо хочете піти далі:
- Створіть бібліотеку промптів для свого відділу (10+ промптів) та поділіться в Teams
- Проведіть міні-тренінг для колег: покажіть ваші 3 кейси та навчіть формулі КЗФО
- Запропонуйте автоматизацію: визначте процес, який можна повністю автоматизувати з Power Automate + Copilot
Почніть свій фінальний проект
Виберіть 3 робочих процеси та напишіть промпт для першого з них. Протестуйте його в Copilot та оцініть результат.
Які критерії найважливіші при виборі процесу для автоматизації з Copilot?