Що таке Microsoft 365 Copilot

Знайомство з AI-помічником у Word, Excel, PowerPoint, Outlook та Teams

Що таке Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot — це AI-помічник від Microsoft, вбудований безпосередньо у додатки Office 365. На відміну від окремих чат-ботів, Copilot працює всередині ваших робочих інструментів — Word, Excel, PowerPoint, Outlook і Teams. Він бачить ваші документи, листування та дані, і допомагає виконувати завдання прямо там, де ви працюєте.

Copilot побудований на технології GPT-4 від OpenAI, але має критичну перевагу: він підключений до Microsoft Graph — системи, яка знає про ваші файли, контакти, календар, листування та організаційну структуру.

ℹ️Чим Copilot відрізняється від ChatGPT?

ChatGPT працює в окремому вікні браузера. Ви вручну копіюєте текст туди і назад. Він не знає про ваші файли в OneDrive чи листи в Outlook.

Microsoft 365 Copilot інтегрований прямо у ваші робочі додатки. Він автоматично бачить контекст — документ, який ви редагуєте, таблицю з даними, ланцюжок листування. Це як різниця між порадником, якому треба все пояснювати, і колегою, який вже в курсі справ.

Що Copilot МОЖЕ

Створювати чернетки документів, листів, презентацій за вашим описом
Резюмувати великі документи, довгі ланцюжки листування, записи зустрічей
Аналізувати дані в Excel — знаходити тренди, будувати графіки, створювати формули
Переписувати текст — змінювати тон, стиль, мову документів
Шукати інформацію по вашим файлам в OneDrive та SharePoint
Відповідати на запитання про вміст ваших документів та даних
Генерувати ідеї — мозковий штурм, структурування думок, створення планів

Що Copilot НЕ може

⚠️Важливі обмеження

Не замінює вашу експертизу — він генерує чернетки, але фінальне рішення завжди за вами
Може помилятися — AI іноді "галюцинує" і створює неправдиву інформацію. Завжди перевіряйте факти
Не має доступу до локальних файлів — працює тільки з файлами в OneDrive/SharePoint
Не виконує дії автоматично — він пропонує текст або аналіз, але ви вирішуєте, що прийняти
Не зберігає контекст між сесіями — кожен новий запит починається "з чистого аркуша"
Не працює з конфіденційними даними поза межами вашого тенанта — дані залишаються у вашій організації

Як це стосується роботи в НАІС?

Для працівників ДП НАІС, які працюють з великим обсягом документації, реєстрів та листування, Copilot може суттєво пришвидшити рутинні задачі:

Задача в НАІС	Як допомагає Copilot
Підготовка службових записок	Створює чернетку за вашим описом ситуації
Аналіз звітності	Знаходить тренди та аномалії в таблицях Excel
Резюме наради	Автоматичний протокол зустрічі в Teams
Відповідь на лист	Генерує професійну відповідь з урахуванням контексту
Створення презентації	Генерує слайди з готового документа Word

Практичне завдання

Познайомтесь з Copilot

Відкрийте Microsoft 365 Copilot Chat (copilot.microsoft.com) та спробуйте цей запит:

Розкажи, що ти можеш робити в Microsoft Word. Дай 5 конкретних прикладів використання для працівника державного підприємства, який працює з реєстрами та документообігом.

📝 Перевір себе

Де працює Microsoft 365 Copilot?

📝 Перевір себе

Яку ключову перевагу має Copilot над звичайним ChatGPT?

Документація: Що таке Copilot

Детальний огляд можливостей Microsoft 365 Copilot