AI Wiki
Microsoft 365 Copilot/Урок 2
2/24

Як відкрити Copilot в кожному додатку

Покрокові інструкції для запуску Copilot у Word, Excel, PowerPoint, Outlook та Teams

Де знайти кнопку Copilot?

Copilot доступний у всіх основних додатках Microsoft 365, але кнопка знаходиться в різних місцях. У цьому уроці ми пройдемо кожен додаток покроково.

ℹ️Передумова

Для роботи Copilot потрібна ліцензія Microsoft 365 Copilot, яку призначає адміністратор вашої організації. Якщо ви не бачите кнопку Copilot — зверніться до IT-відділу ДП НАІС.

Word — створення та редагування документів

1
Відкрийте документ Word або створіть новий
2
На стрічці (Ribbon) знайдіть вкладку Home (Основне)
3
Натисніть кнопку Copilot у правій частині стрічки
4
Відкриється бічна панель Copilot справа від документа
5
Введіть запит у поле чату та натисніть Enter
💡Швидкий виклик у Word

Окрім бічної панелі, у Word є ще один спосіб викликати Copilot: поставте курсор на порожній рядок і натисніть на іконку Copilot, що з'явиться зліва. Це дозволяє генерувати текст прямо в місці курсора.

Excel — аналіз даних

1
Відкрийте книгу Excel з даними (файл повинен бути в OneDrive або SharePoint)
2
Переконайтесь, що дані оформлені як таблиця (Ctrl+T)
3
На вкладці Home натисніть кнопку Copilot
4
Відкриється бічна панель з варіантами аналізу
5
Оберіть готовий варіант або введіть свій запит
⚠️Важливо для Excel

Copilot в Excel працює тільки з даними, оформленими як таблиця (Table). Якщо у вас просто діапазон клітинок — виділіть дані та натисніть Ctrl+T, щоб перетворити їх на таблицю. Також файл обов'язково має бути збережений у OneDrive або SharePoint.

PowerPoint — створення презентацій

1
Відкрийте PowerPoint або створіть нову презентацію
2
На вкладці Home натисніть кнопку Copilot
3
Оберіть 'Create a presentation about...' або введіть свій запит
4
Copilot згенерує слайди з текстом та зображеннями
5
Редагуйте та вдосконалюйте кожен слайд за потребою

Outlook — електронна пошта

1
Відкрийте Outlook (десктопний або веб-версію)
2
Для нового листа: натисніть New Mail, потім іконку Copilot у панелі редагування
3
Для резюме: відкрийте довгий ланцюжок листів та натисніть 'Summary by Copilot' вгорі
4
Для відповіді: натисніть Reply, потім іконку Copilot для генерації тексту відповіді

Teams — зустрічі та комунікація

1
Під час зустрічі: натисніть іконку Copilot у панелі управління зустріччю
2
Після зустрічі: відкрийте запис зустрічі та натисніть Copilot в панелі Recap
3
У чаті: натисніть іконку Copilot під полем повідомлення
4
Copilot Chat: у лівій навігації Teams натисніть на іконку Copilot
ℹ️Copilot Chat — окремий додаток

Окрім Copilot у кожному додатку, є Copilot Chat (copilot.microsoft.com або іконка в Teams). Це окремий чат-інтерфейс, де можна ставити загальні запитання, шукати по файлах організації та отримувати допомогу без прив'язки до конкретного документа.

Де шукати, якщо кнопки немає

Практичне завдання

Знайдіть Copilot у трьох додатках

Відкрийте по черзі Word, Excel та Outlook. У кожному знайдіть кнопку Copilot та відкрийте бічну панель. Зафіксуйте, в яких додатках Copilot доступний для вас.

Підкажи, яку версію Microsoft 365 я використовую та чи є у мене ліцензія Copilot
📝 Перевір себе

Що потрібно зробити з даними в Excel, щоб Copilot міг з ними працювати?

📝 Перевір себе

Де знаходиться кнопка Copilot у Word?

Документація: Як відкрити Copilot

Детальні інструкції з ілюстраціями для кожного додатка