Робота з файлами

Як Copilot працює з OneDrive та SharePoint файлами, підтримувані формати, обмеження

Як Copilot працює з файлами?

Copilot не зберігає і не бачить файли на вашому комп'ютері. Він працює виключно з файлами, збереженими у хмарних сховищах Microsoft — OneDrive та SharePoint. Це фундаментальне правило, яке потрібно засвоїти одразу.

Підтримувані формати файлів

⚠️Що Copilot НЕ бачить

Локальні файли на вашому комп'ютері (C:\Documents, Робочий стіл)
Старі формати: .doc, .xls, .ppt (тільки нові .docx, .xlsx, .pptx)
Захищені паролем файли
Скановані PDF без OCR (Copilot бачить текст, а не зображення)
Зображення всередині документів (може бачити текст навколо, але не зміст картинки)

Як посилатися на файли в запитах

В Copilot Chat та деяких додатках ви можете посилатися на конкретні файли. Використовуйте символ "/" для пошуку файлів:

/назва-файлу.docx

Copilot покаже список файлів, що відповідають назві. Оберіть потрібний файл, і він буде включений у контекст вашого запиту.

💡Порада для НАІС

Організуйте файли в SharePoint з зрозумілими назвами. Наприклад, замість "Документ1.docx" використовуйте "Звіт-Q1-2026-реєстр-нерухомості.docx". Це допоможе і вам, і Copilot швидко знаходити потрібні документи.

Обмеження по розміру

Параметр	Обмеження
Максимальний розмір файлу для аналізу	~80-100 сторінок тексту (залежить від щільності)
Кількість файлів в одному запиті	До 3-5 файлів одночасно
Таблиця Excel	До ~2 млн клітинок, але ефективно працює з меншими обсягами
Час індексації нового файлу	Від кількох хвилин до кількох годин

ℹ️Що робити з великими документами?

Якщо документ занадто великий для Copilot, розбийте його на частини або попросіть проаналізувати конкретний розділ. Наприклад: "Проаналізуй тільки розділ 3 цього документа" або "Знайди інформацію про бюджет у цьому документі".

Практика: перенесення файлів у хмару

Для багатьох працівників НАІС перший крок — це перенесення робочих файлів з локального комп'ютера в OneDrive. Ось як це зробити:

Відкрийте Провідник (File Explorer) на вашому комп'ютері

Знайдіть папку OneDrive у лівій панелі навігації

Створіть робочу папку (наприклад, 'Робочі документи НАІС')

Перетягніть або скопіюйте потрібні файли в цю папку

Зачекайте, поки з'явиться зелена галочка синхронізації

Тепер ці файли доступні для Copilot

Практичне завдання

Перевірте доступність файлу для Copilot

Збережіть будь-який робочий документ в OneDrive, відкрийте його у Word, активуйте Copilot та введіть:

Дай короткий опис цього документа одним реченням та перелічи основні теми, які в ньому згадуються.

📝 Перевір себе

Де повинні зберігатися файли, щоб Copilot міг з ними працювати?

Документація: Робота з файлами

Повний перелік підтримуваних форматів та обмежень