Робота з файлами в Copilot
Як Copilot знаходить ваші файли, як прикріпити документ, підтримувані формати та безпека доступу
📎ОФІЦІЙНА ДОКУМЕНТАЦІЯ
Робота з файлами в Copilot
Одна з найкорисніших можливостей Copilot -- робота з вашими файлами. Він може прочитати документ, проаналізувати таблицю або створити презентацію на основі звіту. Але як це працює?
Як Copilot знаходить ваші файли
Головне правило: Copilot бачить тільки файли, які зберігаються в хмарі Microsoft (OneDrive або SharePoint). Файли на вашому робочому столі або локальному диску C: Copilot не бачить.
Як прикріпити файл до запиту
У Word
Використовуйте символ / (слеш) у запиті, щоб послатися на файл:
- "Створи звіт на основі /Бюджет_2026.xlsx"
- "Порівняй цей документ з /Попередня_версія.docx"
Після введення "/" Copilot покаже список ваших нещодавніх файлів.
У Copilot Chat
- Натисніть іконку скріпки (прикріпити файл)
- Або перетягніть файл у поле чату
- Або використовуйте "/" для пошуку файлів
У PowerPoint
- "Створи презентацію на основі /Звіт_квартальний.docx"
- Copilot прочитає документ і створить слайди
Де Copilot шукає файли
| Сховище | Чи бачить Copilot | Примітка |
|---|---|---|
| OneDrive (ваші файли) | ✅ Так | Особисті робочі файли |
| SharePoint (сайти команд) | ✅ Так | Файли, до яких у вас є доступ |
| Вкладення в Outlook | ✅ Так | Файли з ваших листів |
| Файли в Teams | ✅ Так | Файли з каналів та чатів |
| Робочий стіл (Desktop) | ❌ Ні | Тільки локальний диск |
| Диск C: або D: | ❌ Ні | Тільки локальний диск |
| USB-накопичувач | ❌ Ні | Зовнішній пристрій |
| Google Drive | ❌ Ні | Інша хмарна платформа |
Підтримувані формати файлів
| Формат | Розширення | Що Copilot може зробити |
|---|---|---|
| Word документ | .docx | Прочитати, підсумувати, переписати |
| Excel таблиця | .xlsx | Проаналізувати, створити формули, діаграми |
| PowerPoint | .pptx | Прочитати, створити нову на основі |
| Прочитати та підсумувати (з обмеженнями) | ||
| Текстовий файл | .txt | Прочитати та обробити |
| OneNote | .one | Прочитати нотатки |
Старі формати (.doc, .xls, .ppt) можуть не підтримуватися. Збережіть файли в сучасних форматах (.docx, .xlsx, .pptx) для кращої роботи з Copilot.
Як посилатися на документи у Word
У Copilot для Word ви можете посилатися на інші файли за допомогою / (слеш):
- Відкрийте бічну панель Copilot у Word
- Почніть вводити запит
- Коли потрібно вказати файл, введіть /
- З'явиться список нещодавніх файлів
- Виберіть потрібний файл
Приклади:
- "Створи резюме на основі /Протокол_наради_03042026.docx"
- "Порівняй ключові пункти /Договір_v1.docx та /Договір_v2.docx"
- "Напиши лист за результатами /Звіт_аудиту.xlsx"
Безпека та доступ
Copilot має доступ тільки до файлів з вашими дозволами. Він не може прочитати файли, до яких вам не дозволено доступ. Це важливо для безпеки даних НАІС.
Що це означає на практиці:
- Якщо ви не маєте доступу до папки "Бухгалтерія" на SharePoint, Copilot теж не побачить ці файли
- Copilot не обходить жодних дозволів
- Результати Copilot відрізняються для різних користувачів -- кожен бачить тільки свої дані
Поради
- Зберігайте файли на OneDrive -- так Copilot зможе з ними працювати
- Давайте зрозумілі назви файлам -- "Звіт_Q1_2026.xlsx" краще ніж "Книга1.xlsx"
- Організуйте папки -- так буде легше знайти файл через "/"
- Перевіряйте результат -- Copilot може неправильно інтерпретувати дані з файлу
Далі
Як Copilot шукає інформацію в інтернеті та як відрізнити від ваших даних