Copilot для HR: 10 сценаріїв для кадрового відділу
Як використовувати Microsoft 365 Copilot для створення вакансій, аналізу резюме, onboarding планів та HR-політик
Copilot як помічник HR-фахівця
HR-відділ ДП НАІС працює з великим обсягом текстових документів: вакансії, резюме, листи кандидатам, політики, опитування. Microsoft 365 Copilot автоматизує рутинну текстову роботу, звільняючи час для стратегічних HR-завдань.
10 сценаріїв для HR-працівника ДП НАІС
1. Створення опису вакансії
Copilot у Word допоможе створити структурований опис вакансії з урахуванням специфіки державного підприємства.
Промпт у Word:
Створи опис вакансії "Розробник реєстрових систем" для ДП НАІС.
Включи: загальний опис посади, основні обов'язки (робота з реєстрами,
API розробка, інтеграції), вимоги (Java/Python, SQL, REST API, досвід
з державними інформаційними системами), умови роботи, що ми пропонуємо.
Формат: структурований документ з заголовками.
2. Аналіз та скринінг резюме
Вставте текст резюме у Word і попросіть Copilot проаналізувати відповідність вимогам.
Промпт:
Проаналізуй це резюме на відповідність вакансії "Системний адміністратор".
Оціни за критеріями: технічні навички (Linux, мережі, віртуалізація),
досвід роботи з критичною інфраструктурою, сертифікації.
Створи таблицю: критерій | вимога | наявність | оцінка 1-5.
3. Генерація листів кандидатам
В Outlook Copilot створює персоналізовані листи на кожному етапі рекрутингу.
Промпт в Outlook:
Напиши лист-запрошення на технічне інтерв'ю для кандидата на посаду
DevOps-інженера. Вкажи: дату та час (вівторок, 14:00), формат (онлайн,
Microsoft Teams), тривалість (1 година), що очікувати (технічні питання
з Docker, Kubernetes, CI/CD), контактну особу.
4. Створення onboarding-плану
Промпт у Word:
Створи 30-денний onboarding план для нового розробника в ДП НАІС.
Тиждень 1: знайомство з командою, доступи, інструменти.
Тиждень 2: архітектура систем, код-база, документація.
Тиждень 3: перше завдання під менторством.
Тиждень 4: самостійна робота, фідбек-сесія.
Формат: таблиця з днями, завданнями, відповідальними.
5. HR-опитування задоволеності
Промпт у Forms (через Word):
Створи анкету задоволеності працівників з 15 питань. Категорії:
- Робоче середовище (3 питання)
- Керівництво та комунікація (3 питання)
- Професійний розвиток (3 питання)
- Баланс роботи та життя (3 питання)
- Загальна задоволеність (3 питання)
Шкала відповідей: 1-5 (від "повністю незадоволений" до "повністю задоволений").
Додай 2 відкритих питання в кінці.
6. Розробка HR-політики
Промпт:
Напиши проєкт політики віддаленої роботи для ДП НАІС. Включи:
- Хто має право на віддалену роботу
- Процедура оформлення (заява, погодження)
- Вимоги до робочого місця та обладнання
- Правила інформаційної безпеки при віддаленій роботі
- Контроль виконання та звітність
- Відповідальність працівника
Формат: офіційний документ з нумерацією пунктів.
7. Аналіз плинності кадрів в Excel
Промпт у Excel:
Проаналізуй дані по плинності кадрів. Створи:
1. Зведену таблицю по відділах та причинах звільнення
2. Графік динаміки плинності по місяцях
3. Порівняння з минулим роком
4. Топ-3 причини звільнень
5. Рекомендації щодо утримання
8. Підготовка до performance review
Промпт:
Створи шаблон performance review для технічного працівника ДП НАІС.
Критерії оцінки:
- Якість виконання завдань (1-5)
- Дотримання дедлайнів (1-5)
- Ініціативність та інновації (1-5)
- Командна робота (1-5)
- Професійний розвиток (1-5)
Включи секцію для цілей на наступний період та план розвитку.
9. Створення welcome-пакету
Промпт у PowerPoint:
Створи презентацію welcome-пакету для нових працівників ДП НАІС (10 слайдів):
1. Ласкаво просимо
2. Про ДП НАІС та нашу місію
3. Організаційна структура
4. Ваша команда
5. Робочі інструменти та доступи
6. Політики та правила
7. Пільги та бонуси
8. Навчання та розвиток
9. Контакти та ресурси
10. Перші кроки (чекліст)
10. Exit-інтерв'ю та аналіз
Промпт:
На основі відповідей 5 exit-інтерв'ю (вставлено нижче) створи
аналітичний звіт: спільні патерни, ключові причини звільнення,
рекомендації для керівництва щодо покращення утримання працівників.
Формат: executive summary (5 пунктів) + детальний аналіз.
Конфіденційність: Не вставляйте в Copilot реальні персональні дані працівників (ПІБ, ІПН, адреси). Використовуйте знеособлені дані або шаблони.
Найкращі практики для HR
Завжди переглядайте та редагуйте тексти, згенеровані Copilot. HR-документи мають відповідати внутрішнім стандартам ДП НАІС та чинному трудовому законодавству України.
Створіть опис вакансії
Відкрийте Word з Copilot та створіть повний опис вакансії для реальної позиції у вашому відділі. Включіть обов'язки, вимоги, умови роботи.
Яку інформацію НЕ слід вставляти в промпт Copilot при роботі з HR-документами?
Який з цих промптів найкраще підходить для створення onboarding-плану?
Детальний посібник з усіма сценаріями використання Copilot у кадровому відділі