Copilot у Teams
Підсумки зустрічей, action items, пошук по чатах та транскрибування
Teams + Copilot: розумні зустрічі
Microsoft Teams — це центр комунікації для багатьох організацій, і саме тут Copilot дає один з найвідчутніших результатів. Автоматичні підсумки зустрічей, витягування action items та пошук по історії чатів — це функції, які заощаджують годину і більше щотижня.
Copilot під час зустрічі
Для роботи Copilot під час зустрічі повинно бути увімкнене транскрибування (Transcription) або запис (Recording). Без цього Copilot не "чує" розмову. Організатор зустрічі може увімкнути транскрибування на початку.
Що питати Copilot під час зустрічі
| Запитання | Коли використовувати |
|---|---|
| "Що обговорювалось досі?" | Приєднались пізніше — швидкий catch-up |
| "Які позиції висловлені щодо [теми]?" | Хочете зрозуміти думки учасників |
| "Чи були прийняті рішення?" | Підсумок прийнятих рішень у реальному часі |
| "Які відкриті питання залишились?" | Перед завершенням зустрічі |
| "Підсумуй дискусію за останні 10 хвилин" | Якщо відволіклись |
Найцінніша функція під час зустрічі — запитати Copilot "Що я пропустив?" якщо ви приєднались із запізненням. Copilot дасть стислий виклад того, що вже обговорювалось, і ви зможете одразу включитись у дискусію.
Після зустрічі: автоматичний протокол
Після завершення зустрічі з транскрибуванням, Copilot автоматично створює Recap — підсумок зустрічі. Він доступний у вкладці Recap у деталях зустрічі (в календарі Teams).
Промпти для роботи з Recap:
Створи формальний протокол зустрічі за такою структурою:
1. Дата, час, учасники
2. Порядок денний
3. Обговорені питання та прийняті рішення
4. Список завдань (хто, що, термін)
5. Дата наступної зустрічі
Виділи всі action items з цієї зустрічі у форматі таблиці:
| Виконавець | Завдання | Термін |
Copilot може неправильно визначити виконавця або термін. Він інтерпретує розмову, і фрази на кшталт "може, хтось це зробить до п'ятниці" можуть стати конкретним завданням з дедлайном. Завжди переглядайте та коригуйте.
Copilot у чатах Teams
Copilot працює не тільки на зустрічах, але й у текстових чатах:
Резюме чату
Якщо ви повертаєтесь після відпустки або пропустили обговорення в груповому чаті:
Підсумуй, що обговорювалось у цьому чаті за останній тиждень.
Виділи ключові рішення та питання, що потребують моєї уваги.
Пошук інформації
Знайди у цьому чаті повідомлення про дедлайн проєкту міграції
Коли востаннє обговорювались питання бюджету у цьому чаті?
Copilot Chat у Teams
Окремо від зустрічей та чатів, у лівій навігації Teams є Copilot Chat — загальний AI-помічник, який може:
Корисний ранковий ритуал:
Підсумуй мій вчорашній день: які зустрічі відбулись, які рішення
прийняті, які завдання я отримав, які листи потребують відповіді.
Також покажи, що заплановано на сьогодні.
Отримайте підсумок зустрічі
Після вашої наступної зустрічі в Teams (де було увімкнене транскрибування), відкрийте Recap та попросіть Copilot створити протокол:
Поради для максимальної ефективності
- Завжди вмикайте транскрибування — навіть для коротких зустрічей. Це коштує 0 зусиль і дає підсумок.
- Називайте учасників на ім'я під час розмови — Copilot краще атрибутує висловлювання.
- Чітко формулюйте рішення вголос: "Отже, ми вирішили, що..." — Copilot виділить це як рішення.
- Перед закінченням зустрічі попросіть Copilot: "Які action items з цієї зустрічі?" — переконайтесь, що все зафіксовано.
Що потрібно увімкнути, щоб Copilot працював під час зустрічі в Teams?
Яку корисну функцію має Copilot для людини, що запізнилась на зустріч?
Повний огляд функцій для зустрічей, чатів та командної роботи