Copilot для HR та кадрів
10 практичних сценаріїв використання Microsoft 365 Copilot для відділу HR — вакансії, резюме, адаптація, звіти та опитування
📎ОФІЦІЙНА ДОКУМЕНТАЦІЯ
Copilot для HR та кадрів
10 готових сценаріїв для щоденної роботи HR-спеціалістів НАІС. Кожен сценарій містить текст запиту, очікуваний результат та поради.
Просто скопіюйте текст запиту, вставте в Copilot і адаптуйте під свою ситуацію. Замініть приклади на реальні назви посад та відділів НАІС.
Сценарій 1: Створення опису вакансії
Де: Word або Copilot Chat
Запит: "Створи опис вакансії на посаду 'Провідний спеціаліст відділу реєстрації'. Включи: назву посади, основні обов'язки (5-7 пунктів), вимоги до кандидата (освіта, досвід, навички), умови роботи (офіційне працевлаштування, соцпакет). Тон — професійний, але привабливий для кандидатів. Формат — структурований документ."
Очікуваний результат: Структурований опис вакансії з усіма розділами, готовий для публікації.
Порада: Додайте специфіку НАІС: "Ми — державне підприємство, що забезпечує роботу реєстрів".
Сценарій 2: Аналіз резюме кандидата
Де: Word (відкрийте резюме) або Copilot Chat (прикріпіть файл)
Запит: "Проаналізуй це резюме для посади 'Системний адміністратор'. Оціни відповідність за критеріями: досвід роботи, технічні навички, освіта. Виділи сильні та слабкі сторони кандидата. Запропонуй 5 питань для співбесіди."
Очікуваний результат: Структурований аналіз з оцінкою відповідності та списком питань.
Порада: Вкажіть конкретні вимоги вакансії для точнішого аналізу.
Сценарій 3: Лист кандидату
Де: Outlook
Запит: "Напиши лист кандидату Олексію Коваленку, який успішно пройшов співбесіду. Запрошуємо на посаду 'Аналітик даних' з 15 квітня. Потрібно принести: паспорт, диплом, трудову книжку. Перший робочий день — 9:00, кабінет 305. Контактна особа — Ірина Мельник, тел. 044-XXX-XX-XX. Тон — привітний та офіційний."
Очікуваний результат: Готовий лист-запрошення з усіма деталями.
Порада: Збережіть як шаблон і змінюйте тільки дані кандидата.
Сценарій 4: Звіт про адаптацію нового співробітника
Де: Word
Запит: "Створи шаблон звіту про адаптацію нового співробітника за перші 90 днів. Включи розділи: загальна інформація (ПІБ, посада, дата виходу), план адаптації по тижнях, оцінка наставника, зворотний зв'язок співробітника, висновки та рекомендації. Формат — таблиці та структуровані розділи."
Очікуваний результат: Шаблон звіту з таблицями, який можна використовувати для кожного нового співробітника.
Порада: Попросіть створити план адаптації окремо для технічних та нетехнічних посад.
Сценарій 5: Опитування задоволеності співробітників
Де: Word або Copilot Chat
Запит: "Створи анонімне опитування задоволеності співробітників для державного підприємства. 15 запитань у 5 категоріях: робоче середовище, керівництво, розвиток та навчання, комунікація, баланс роботи та особистого життя. Шкала оцінки — від 1 до 5. Додай 3 відкриті запитання. Мова — проста, зрозуміла."
Очікуваний результат: Готове опитування з 15 запитаннями та шкалами оцінки.
Порада: Адаптуйте під специфіку НАІС, додайте питання про цифрові інструменти.
Сценарій 6: Оновлення внутрішніх політик
Де: Word (відкрийте існуючу політику)
Запит: "Переглянь цю політику про дистанційну роботу. Запропонуй оновлення з урахуванням сучасних практик: гібридний графік, правила комунікації, вимоги до робочого місця вдома, звітність. Збережи юридичний тон документа. Виділи зміни жирним шрифтом."
Очікуваний результат: Оновлена версія політики з виділеними змінами.
Порада: Завжди погоджуйте зміни з юридичним відділом!
Сценарій 7: Навчальні матеріали
Де: Word або PowerPoint
Запит: "Створи навчальну презентацію для нових співробітників НАІС на тему 'Перший день на роботі'. 10 слайдів: привітання, про компанію, структура, корпоративна культура, IT-інструменти, безпека, контакти HR, FAQ. Тон — дружній та інформативний."
Очікуваний результат: Презентація з 10 слайдів для onboarding-програми.
Порада: Додайте реальні контакти та фото офісу після генерації.
Сценарій 8: Протокол наради
Де: Teams або Word
Запит (у Teams після зустрічі): "Підсумуй цю зустріч. Виділи: дата та учасники, обговорені питання, прийняті рішення, задачі з відповідальними та дедлайнами. Формат — таблиця."
Очікуваний результат: Структурований протокол з таблицею задач.
Порада: Для точного протоколу увімкніть запис та транскрипцію зустрічі в Teams.
Сценарій 9: Аналіз плинності кадрів
Де: Excel (з даними про звільнення)
Запит: "Проаналізуй дані про звільнення за останній рік. Покажи: загальну кількість звільнень по місяцях, розподіл по відділах, найпоширеніші причини, середній стаж тих, хто звільнився. Створи графіки та висновки."
Очікуваний результат: Графіки, таблиці та висновки щодо плинності кадрів.
Порада: Підготуйте дані у форматі таблиці Excel перед аналізом (Ctrl+T).
Сценарій 10: Презентація для керівництва
Де: PowerPoint
Запит: "Створи презентацію для директора на тему 'Стан кадрового забезпечення НАІС за I квартал 2026'. На основі файлу /Кадровий_звіт_Q1.xlsx. 8 слайдів: загальна чисельність, прийняті та звільнені, вакансії, структура за віком та стажем, навчання, плани на Q2. Тон — діловий."
Очікуваний результат: Презентація з даними та графіками для керівництва.
Порада: Перевірте всі цифри перед презентацією!