Copilot у Excel

Використання Microsoft 365 Copilot в Excel: аналіз даних, пропозиції формул, зведені таблиці та діаграми

ExcelCopilotM365даніформулианалітикадіаграми

📎ОФІЦІЙНА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Use Copilot in Excel→

Copilot у Microsoft Excel

Copilot у Excel допомагає аналізувати дані, створювати формули, будувати зведені таблиці та візуалізації за допомогою природної мови.

ℹ️Інформація

Для роботи Copilot в Excel дані повинні бути відформатовані як таблиця Excel (Insert > Table або Ctrl+T). Copilot не працює з неструктурованими діапазонами.

Основні можливості

Аналіз даних

Copilot може проаналізувати ваші дані та надати insights:

Визначення трендів та аномалій
Статистичний аналіз (середнє, медіана, стандартне відхилення)
Кореляція між стовпцями
Прогнозування на основі історичних даних

Приклад промпту:

"Проаналізуй продажі за останні 12 місяців. 
Який місяць був найприбутковішим? 
Чи є сезонний тренд?"

Пропозиції формул

Copilot генерує формули Excel на основі текстових описів:

Запит	Формула
"Порахуй суму продажів по регіонах"	`=SUMIFS(Sales, Region, "Київ")`
"Знайди середню зарплату для senior-позицій"	`=AVERAGEIF(Level, "Senior", Salary)`
"Підрахуй кількість унікальних клієнтів"	`=COUNTA(UNIQUE(ClientID))`
"Відсоток від загальної суми для кожного рядка"	`=[@Sales]/SUM([Sales])`

💡Порада

Описуйте бажаний результат, а не формулу. Copilot краще розуміє "порахуй відсоток зростання між місяцями", ніж "створи формулу з OFFSET".

Зведені таблиці (Pivot Tables)

Copilot може створити зведену таблицю за описом:

"Створи зведену таблицю: рядки -- регіони, стовпці -- квартали, 
значення -- сума продажів. Додай підсумки по рядках і стовпцях."

Діаграми

Copilot створює візуалізації на основі запитів:

Лінійні графіки для трендів
Стовпчикові діаграми для порівнянь
Кругові діаграми для розподілу
Комбіновані діаграми для складних даних

Підготовка даних

Для ефективної роботи Copilot дотримуйтесь цих правил:

Форматуйте як таблицю -- Ctrl+T або Insert > Table
Використовуйте заголовки -- зрозумілі назви стовпців
Уникайте об'єднаних комірок -- вони заважають аналізу
Один тип даних на стовпець -- не змішуйте числа з текстом
Видаліть порожні рядки -- вони можуть розірвати таблицю

Розширений аналіз

Умовне форматування

"Виділи червоним всі рядки, де прибуток менше 0.
Виділи зеленим рядки з прибутком більше 100 000."

Додавання стовпців

"Додай стовпець 'Маржа', який розраховується як (Прибуток / Дохід) * 100.
Додай стовпець 'Категорія', де маржа > 30% -- 'Висока', 
15-30% -- 'Середня', < 15% -- 'Низька'."

Сортування та фільтрація

"Відсортуй таблицю за стовпцем 'Дохід' від найбільшого до найменшого.
Покажи лише рядки, де регіон = 'Київ' або 'Одеса'."

Обмеження

Copilot працює лише з таблицями Excel, а не з довільними діапазонами
Максимальний розмір таблиці для аналізу -- приблизно 2 мільйони комірок
Складні формули масивів можуть потребувати ручного доопрацювання
Python in Excel інтеграція (для складного аналізу) доступна окремо

Див. також

Огляд M365 Copilot

Загальний огляд можливостей Microsoft 365 Copilot

Copilot у PowerPoint

Генерація презентацій та дизайн слайдів

Пов'язані