Copilot у Teams
Використання Microsoft 365 Copilot у Teams: підсумки зустрічей, дії після зустрічі, резюме чатів та інтелектуальний пошук
📎ОФІЦІЙНА ДОКУМЕНТАЦІЯ
Copilot у Microsoft Teams
Copilot у Teams підвищує ефективність зустрічей та комунікації: створює підсумки, визначає дії та резюмує довгі чати.
Copilot на зустрічах
Під час зустрічі
Коли Copilot увімкнено, він в реальному часі:
- Транскрибує розмову
- Відстежує ключові теми
- Фіксує прийняті рішення
- Визначає action items
Запити під час зустрічі:
"Що було вирішено до цього моменту?"
"Підсумуй основні аргументи за і проти"
"Які питання ще не обговорили?"
Copilot на зустрічах вимагає увімкнення транскрипції. Всі учасники отримують повідомлення, що Copilot активний.
Після зустрічі
Copilot автоматично генерує:
- Підсумок зустрічі -- стислий виклад обговорених тем
- Action items -- дії з відповідальними та дедлайнами
- Ключові рішення -- що було вирішено під час зустрічі
- Відкриті питання -- що залишилось без відповіді
Приклад промпту після зустрічі:
"Створи follow-up лист для всіх учасників зустрічі.
Включи: підсумок, рішення, action items з дедлайнами,
дата наступної зустрічі."
Пропущена зустріч
Якщо ви пропустили зустріч, Copilot допоможе:
"Що обговорювали на зустрічі, яку я пропустив?
Чи були призначені мені якісь дії?
Які рішення прийняли?"
Copilot у чатах
Резюме чатів
Для довгих обговорень у каналах або групових чатах:
"Підсумуй обговорення за останній тиждень у каналі #project-alpha"
"Які рішення були прийняті в цьому чаті?"
"Що мені потрібно знати з цього обговорення?"
Створення повідомлень
Copilot допомагає писати повідомлення в чати:
- Підготовка оголошень для каналу
- Відповіді на технічні питання
- Переписування повідомлення іншим тоном
Copilot у каналах
- Резюмування дискусій за вибраний період
- Пошук конкретної інформації в історії каналу
- Визначення трендів обговорень
Інтеграція з іншими додатками
Copilot у Teams може взаємодіяти з:
| Додаток | Можливість |
|---|---|
| Outlook | Створення follow-up листів після зустрічі |
| Planner | Створення задач з action items |
| OneNote | Збереження нотаток зустрічі |
| Loop | Спільна робота над документами з зустрічі |
Налаштування для адміністраторів
Адміністратори можуть контролювати, чи дозволений Copilot на зустрічах через Microsoft Teams Admin Center. Також можна налаштувати retention policies для транскрипцій.
- Транскрипція -- повинна бути увімкнена для роботи Copilot
- Data residency -- транскрипції зберігаються згідно з налаштуваннями організації
- Retention -- політики збереження застосовуються до даних Copilot
Див. також
Управління поштою та планування
Корпоративне розгортання та налаштування