Copilot 365: Безпека для співробітників

Простий та зрозумілий гід з безпеки Microsoft 365 Copilot — відповіді на головні питання

Безпека Copilot: відповіді на головні питання

Ви починаєте користуватися Microsoft 365 Copilot і хочете знати, чи це безпечно? Ця сторінка відповідає на найпоширеніші питання простою мовою, без технічного жаргону.

Чи бачить Copilot мої особисті файли?

Ні. Copilot бачить тільки те, до чого у вас є доступ у корпоративному середовищі Microsoft 365.

Що це означає на практиці:

• Якщо ви маєте доступ до файлу в SharePoint або OneDrive -- Copilot може його використати, коли ви попросите
• Якщо файл доступний тільки вашому колезі -- Copilot не зможе його побачити, навіть якщо ви попросите
• Ваші особисті файли на комп'ютері (не в OneDrive) Copilot не бачить взагалі

Чи навчається AI на моїх документах?

Ні. Категорично ні.

Microsoft чітко заявляє: ваші корпоративні дані НЕ використовуються для навчання моделей AI. Це означає:

• Ваші документи Word не стають частиною бази знань AI
• Ваші листи в Outlook не читає ніхто, крім вас
• Ваші таблиці Excel не використовуються для покращення AI
• Ваші презентації PowerPoint залишаються вашими

Чи може хтось інший побачити мої запити до Copilot?

Ні, ваші запити (промпти) до Copilot конфіденційні.

• Ваш колега не бачить, що ви запитували у Copilot
• Ваш керівник не бачить вашу історію чату з Copilot у звичайному режимі
• Copilot не ділиться вашими запитами з іншими користувачами

Чи безпечно використовувати Copilot для роботи з внутрішніми документами?

Так, з дотриманням кількох простих правил:

Можна безпечно:

• Просити Copilot підсумувати документ, до якого у вас є доступ
• Використовувати Copilot для написання листів та відповідей
• Аналізувати дані в Excel за допомогою Copilot
• Створювати презентації на основі ваших матеріалів
• Готувати нотатки та протоколи зустрічей з Teams

Дотримуйтесь правил:

• Перевіряйте результат -- Copilot може помилятися або "вигадувати" факти
• Не копіюйте результати Copilot у публічні чати або зовнішні сервіси без перевірки
• Зверніть увагу на мітки -- якщо документ має позначку "Конфіденційно" або "Таємно", дотримуйтесь корпоративних правил класифікації
• Не діліться відповідями Copilot, які містять конфіденційну інформацію, із зовнішніми контрагентами

Що робити, якщо Copilot видав конфіденційну інформацію?

Іноді Copilot може у своїй відповіді згадати інформацію, яку ви не очікували побачити -- наприклад, дані з документа, до якого у вас формально є доступ, але ви не знали про його існування. Це не помилка Copilot, а сигнал про можливі проблеми з правами доступу.

Що робити:

1. Не панікуйте -- якщо Copilot показав вам дані, значить, у вас є до них доступ. Це не витік.

2. Не пересилайте цю інформацію іншим людям, якщо не впевнені в її класифікації.

3. Повідомте IT-відділ, якщо:

   • Copilot показав вам дані, до яких ви не повинні мати доступ
   • Ви побачили персональні дані інших співробітників (зарплати, особисті дані)
   • Copilot видав документ з позначкою "Конфіденційно" або "Таємно"

4. Зафіксуйте -- зробіть знімок екрану та збережіть його для IT-відділу (але не діліться ним з колегами).

Чим Copilot 365 відрізняється від ChatGPT?

Багато хто плутає Microsoft 365 Copilot з іншими AI-сервісами. Ось ключові відмінності:

Чек-лист безпечного використання Copilot

Перед кожним робочим днем з Copilot перевірте:

• Я використовую корпоративний обліковий запис (не особистий)
• Я працюю з Copilot через застосунки Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)
• Я перевіряю відповіді Copilot перед відправкою або публікацією
• Я не копіюю конфіденційні відповіді Copilot у зовнішні сервіси
• Я знаю, куди звертатися при підозрілих ситуаціях

Підсумок

Якщо у вас залишилися питання -- зверніться до вашого IT-відділу або перегляньте детальний технічний огляд безпеки.